编者按:时间是对所有人最公平的资源,也是最容易拉开差距的资源。无论是马斯克、比尔·盖茨还是卡尔·纽波特,这些人对时间的利用几乎都到了极致的地步。但是他们究竟是怎么利用时间的呢?DanSilvestre进行了全面的总结和概括,这就是时间保护法(TimeBlocking)。
划重点
时间保护是一种为日程安排里面的任务创造时间的方法。把每一天分成几个区块,然后给每个区块分配任务。
时间保护可以防止拖延,提高注意力并避免分心。
通过将批处理与时间分块相结合,繁琐的任务会变得更加高效。
如何开始时间保护:
确定你的目标,优先事项以及应尽义务
为你的分块计划创建一个空白模板
把固定任务和应尽义务填入相应的块
为需要集中注意力的工作创建时间块
为简单的重复性任务和外出办事创建时间块
每周进行一次回顾,评估进展情况,做好下周计划
关于时间分保护的提示:
要遵守日程安排
针对困难任务运营间隔计时器,并定期休息
规划“主题日”,集中批处理性质类似的工作,提高效率和专注度
建立例程,养成良好的生活习惯
享受乐趣无需过度计划
灵活运用时间分块——把日程安排当作目标和指南
一开始不要灰心,这需要练习
最好的时间保护app:
TickPremium—建立时间分块的日程安排,利用其内置的间隔计时器
Planway—把Trello任务管理与分块日程安排结合起来
SkedPal—通过估计任务时长,输入优先级自动进行时间分块
HourStack—跟踪你在任务上面所消耗的时间,以你时间预估能力的高低
你听说过埃隆·马斯克(ElonMusk),比尔·盖茨(BillGates)或卡尔·纽波特(CalNewport)的大名吗?
是的——他们全都是时间保护的使用者。而且他们之所以这么做并不是因为他们喜欢给自己的子弹日记着色,而是为了榨干自己每一天的时间。
时间保护很简单,而且很有效。我会告诉你该怎么做。
那么,我们就来看看下面的这些听起来是不是似曾相识:
你有太多的事情要做,你的待办事宜清单列表永远不会缩短。你有一大堆的工作、业余项目以及个人生活要应对。那些事情都需要你腾出更多的时间。你想给它们腾出更多的时间。
只要你开始处理待办事宜清单时,就会有事情出现。有个重要的电子邮件需要回复。突然说要开会。或者你的电话响了。
现在看来这似乎已经变成常态——这只是生活在一个繁忙的世界当中需要承受的一部分。
把事儿干完很难。
不过,我这儿有一些消息。
仅仅列出要做的事情,然后拼命干完是不够的。这并不能让你的日常形成条理或者做出常规安排。待办事项清单没法帮助你集中精力。
你需要引入一个重要的元素:时间。
任务需要跟时间关联起来。你必须想清楚如何完成一项任务,需要花费多长时间。
听起来很简单,而且确实如此。但这同时也是非常强大的。想象一下如果你能够确切知道自己本周将完成哪些任务的话会怎样?除此之外,你还可以处理电子邮件,外出办事,过社交生活以及更健康的生活。
好吧,时间保护就是为了帮助你完成这些事儿的。它可以让你像尝试其他任何事情一样控制自己的生活。
什么是时间保护(timeblocking)?时间保护是一种结合了任务管理和日程安排的管理方法。你会把自己每天的时间分成“时间块”,给每一块时间分配要